Medewerker Evenementen

Medewerker Evenementen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Functieomschrijving
Als medewerker evenementen help jij je zeer gedreven, gepassioneerde en deskundige collega’s met het opzetten van ruim 300 evenementen namens de Rijksoverheid. Deze evenementen worden fysiek, hybride en online georganiseerd. Onze opdrachtgevers zijn de ministeries en onze klanten bestaan uit ondernemend Nederland. Hiermee draag jij bij aan een duurzame, economische en sterke samenleving. Klinkt dit als de functie voor jou? Reageer dan nu! Ook als je net afgestudeerd bent, kan je solliciteren. Je kunt bij ons verder leren en doorontwikkelen en daarnaast bekijken we samen hoe jij jouw talenten het beste kunt inzetten.

Wij zoeken een nieuwe medewerker die klantgerichtheid voorop stelt en van nature goed is in plannen en organiseren. Deze competenties heb jij nodig om evenementen als beurzen, congressen, symposia, webinars en high level events te organiseren. De evenementen die je helpt organiseren varieren van één dag tot soms wel meerdere dagen.

Benieuwd naar de werkzaamheden?
Als medewerker Evenementen werk jij zowel zelfstandig als in teamverband aan meerdere projecten tegelijkertijd. Dit doe je binnen één van de accounts die het team kent: Agro, Duurzaam, Corporate/Inhouse Studio en Internationaal of Innovatie.

Jij houdt je met name bezig met de gehele logistieke organisatie van een evenement. De nadruk ligt hierbij op het contact met leveranciers (locatie/studio, platform, audio, etc.), maken van o.a. (technische) draaiboeken en regelen van de inkoopregistratie. Je werkt hierbij samen met de Adviseur evenementen en collega’s uit de keten. Je handelt volgens een planning van de evenementen en komt binnen de gestelde termijn afspraken na, dan wel zorg je ervoor dat producten/diensten gereed zijn voor de deadlines.

Ook draag jij bij aan professioneel overleg met de opdrachtgevers, de inhoudelijk deskundigen, het veld en de overige relevant betrokkenen over de operationele zaken rondom een evenement. Je coördineert de evenementen procesmatig en denkt mee en adviseert ten aanzien van een accommodatie dan wel platform dat aansluit bij het doel van het evenement. Je bent betrokken bij de communicatie rond een evenement, dit in nauwe samenwerking en afstemming met o.a. de evenementenadviseur, de communicatieadviseurs, collega’s vanuit het contentteam en andere collega’s uit de keten. Je zorgt in nauwe samenwerking met de adviseur voor delen van de eindevaluatie van een project.

Ten slotte ben je op de hoogte van de vernieuwingen van het vakgebied en vertaal je deze door naar het eigen werk. Je levert een actieve bijdrage m.b.t. de profilering van Team Evenementen en uitdraging van de expertfunctie evenementen binnen RVO, zowel extern als intern.

Functie-eisen

• Een minimaal afgeronde en relevante hbo opleiding ogv evenementenorganisatie.
• Je hebt aantoonbare (stage) ervaring met het organiseren van evenementen en weet wat er komt kijken bij het organiseren van fysieke en online evenementen.
• Een flexibele houding; zowel qua tijd als qua werkplek.
• Je bent bereid om te reizen; de evenementen kennen een landelijke dekking.

Competenties:
Je bent een zelfstandig werkende pro-actieve collega. Omdat we veel waarde hechten aan een goede dienstverlening, ben je van nature klantgericht en representatief. Je beschikt uiteraard over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Doordat je nauw samenwerkt met diverse collega’s uit de organisatie is het belangrijk dat je een verbinder bent. Bovendien ben je creatief, initiatiefrijk, stressbestendig en heb je oog voor detail.

In de motivatiebrief lezen wij graag welke talenten jij in huis hebt en gaat inzetten om deze functie goed te kunnen vervullen.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 8
Maandsalaris: Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar met uitzicht op vast
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag of Utrecht zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 1 dag per week.

Het betreft een: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.